Datenschutzerklärung der Mutabor Design GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Mutabor Design GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website dryflorgrox.pro und unserer geschäftlichen Leistungen verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Die Mutabor Design GmbH ist im Bereich Branding, Markenentwicklung, Design und damit verbundene Kommunikationsleistungen tätig.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen anfragen bzw. in Anspruch nehmen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Firma, Position
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Anfragen, Projektinformationen
• Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkte des Zugriffs, technische Verbindungsdaten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit eine Beauftragung erfolgt
• ggf. Bewerberdaten bei der Übermittlung von Bewerbungen

Bei einem Besuch unserer Website können technisch bedingt folgende Daten automatisch verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Inhalte, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL sowie ähnliche technische Informationen. Diese Daten dienen der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht; jedoch können bestimmte Angaben erforderlich sein, um Anfragen zu bearbeiten oder Verträge zu erfüllen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation
• Angebots-, Vertrags- und Projektabwicklung
• Kundenbetreuung und Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchs- und Fehlererkennung
• Durchführung von Bewerbungsverfahren, sofern Sie sich bei uns bewerben
• ggf. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren, effizienten und bedarfsgerechten Bereitstellung unserer Website, in der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, in der Optimierung unserer Geschäftsprozesse sowie in der Abwehr von Rechtsansprüchen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 9 DSGVO.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Supportdienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir nach Maßgabe der DSGVO Auftragsverarbeitungsverträge ab.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• die Europäische Kommission für das jeweilige Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat,
• geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO vorliegen, etwa Standardvertragsklauseln,
• Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem Sie über die möglichen Risiken informiert wurden.

Sofern Drittlandübermittlungen stattfinden, werden wir diese nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen vornehmen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Kontaktanfragen werden regelmäßig nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.
• Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht.
• Server- und Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Gewährleistung von Sicherheit und Betrieb erforderlich ist.
• Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund einer Einwilligung oder rechtlicher Erfordernisse zulässig ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten der Mutabor Design GmbH. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Umständen eine Identitätsprüfung vornehmen.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde am Sitz in Hamburg relevant. Sie können sich auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Die Mutabor Design GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie regelmäßige Überprüfungen unserer Sicherheitsvorkehrungen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei rechtlichen Änderungen, technischen Weiterentwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter dryflorgrox.pro abrufbar.

Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung.